Capital
La bodega se llena, pero la caja no aparece.
Hay artículos que siguen consumiendo espacio y financiamiento sin apoyar las ventas.
MedimosCuántos pesos están detenidos y hace cuánto tiempo.
Para dueños y gerentes generales de empresas medianas
Decida dónde corregir inventario, compras y proveedores antes de que sigan comprometiendo caja y margen.
Nodo convierte datos operacionales en decisiones priorizadas y acompaña su implementación con su equipo.
Producto de entrada
Diagnóstico Express
48 horas hábiles cuando sus datos ya están en sistema. Si están repartidos o dispersos, el plazo es otro y se acuerda antes de empezar.
Coordinar reunión de 30 minutos
Sin entregar información confidencial en esta primera conversación.
Trabajo liderado personalmente
Víctor dirige el diagnóstico, valida los hallazgos y presenta la recomendación ejecutiva.
Conozca quién lidera su proyecto ↓35 añosExperiencia ejecutiva en logística y abastecimiento en operaciones críticas.
MBAUniversidad Adolfo Ibáñez.
MagísterIngeniería en Sistemas Logísticos, Pontificia Universidad Católica de Valparaíso.
CertificateAdministration, Logistics & Finance, Georgetown University.
¿Para quién?
Nodo trabaja con un tipo específico de empresa.
Decirlo con números es más útil que decir “empresas medianas”. En dos minutos usted sabe si conviene que conversemos, o si le conviene otra cosa.
Tamaño
Ventas anuales entre 25.000 y 100.000 unidades de fomento (UF), del orden de $1.000 a $4.100 millones al año.
Bajo ese rango conviene un apoyo más simple, y se lo decimos en la primera conversación.
Dotación
Entre 30 y 200 personas.
Estructura suficiente para que inventario, compras y finanzas decidan por separado. Ese es justamente el problema.
Decisión
Decide el dueño, el gerente general, o la segunda generación que entró a la gestión.
Sin alguien con poder real en la mesa, un diagnóstico no se convierte en corrección.
Sectores
Distribuidores, mayoristas, comercializadoras e importadores.
Empresas con inventario propio, compras recurrentes y proveedores críticos, sea cual sea su rubro.
Señales
¿Reconoce alguna de estas frases?
No son testimonios. Son las ocho formas en que este problema aparece descrito desde la silla del dueño. Si tres o más le suenan propias, hay recursos detenidos que todavía nadie ha medido.
Tengo la bodega repleta y aun así me faltan justo las cosas que se venden.
El banco me pidió ordenar el capital de trabajo antes de renovar la línea.
Cada venta nueva me exige más capital de trabajo y no sé bien por qué.
Compramos el mismo producto a tres precios distintos en el mismo trimestre.
Nadie me sabe decir cuánto de mi stock no se mueve hace un año.
El flete urgente dejó de ser excepción y ya nadie lo comenta.
Si ese proveedor falla, no tengo un plan alternativo preparado.
Finanzas y Operaciones me traen dos números distintos de lo mismo.
Ninguna de estas frases es un diagnóstico. Cada una es un síntoma que se puede cuantificar en pesos con los datos que su empresa ya genera. Eso es lo que hace el Diagnóstico Express: convertir la sensación en un monto, con su causa y el dato que lo respalda.
El problema
Cuando inventario, compras y proveedores empiezan a afectar el negocio.
Rara vez avisa con una cifra. Aparece como cuatro presiones que llegan por separado a la mesa del dueño.
Servicio
Sobran productos de baja salida y faltan los que el cliente pide.
La disponibilidad no está alineada con la demanda real de la empresa.
MedimosQué venta se perdió por quiebre y qué stock la financió.
Margen
Comprar a última hora se volvió parte normal del negocio.
Fletes urgentes, compras sin comparación y lotes pequeños reducen el margen.
MedimosCuánto cuesta al año la urgencia, separada de lo que sube por mercado.
Continuidad
Una dependencia puede detener ventas, despachos o atención.
Hay proveedores, importaciones o referencias críticas sin alternativa clara.
MedimosDónde está la concentración y qué ventas quedan expuestas.
El problema no es tener mucho stock. Es que inventario, compras, proveedores, Finanzas y Operaciones deciden por separado, cada uno con buenas razones, y el costo aparece recién en el resultado del trimestre.
Método propio
ILOG: una forma de convertir complejidad operacional en decisiones ejecutables.
Cuatro etapas. Cada una termina en algo que usted puede decidir.
Identificar
Etapa 1Leemos sus datos de inventario, compras y proveedores, y cuantificamos en pesos dónde se está yendo el resultado.
Usted puedeVer el tamaño real de cada frente, no una impresión.
Legitimar
Etapa 2Separamos lo recuperable de lo estructural y contrastamos cada hallazgo con Finanzas y Operaciones.
Usted puedeDescartar falsas alarmas antes de mover a su equipo.
Optimizar
Etapa 3Definimos qué se corrige primero, quién responde y en qué plazo, y lo implementamos junto a su gente.
Usted puedePartir por lo que rinde, sin detener la operación.
Gestionar
Etapa 4Instalamos una rutina corta de control contra la línea base para detectar el desvío temprano.
Usted puedeConfirmar mes a mes si la mejora se sostuvo.
Un ejemplo de la etapa 2. Suponga que un proveedor le facturó doce por ciento más caro que el año pasado. No necesariamente subió sus precios. Si el dólar se movió nueve puntos en el mismo período, lo recuperable son tres y no doce. Separar esas dos cosas es lo que evita que usted vaya a negociar con la cifra equivocada.
Cada hallazgo llega con su monto, su causa y el dato que lo respalda, priorizado por impacto y validado con Finanzas y Operaciones. Sistemas propios aseguran la trazabilidad y la consistencia; el criterio es de Víctor.
Ver un ejemplo del formato de un hallazgo
Ejemplo de formato
$41 millones al año de sobrecosto recuperable en compras
Sobre una base declarada de $1.200 millones de compras anuales.
Causa raíz
Las compras subieron 7 por ciento contra el año anterior. Poco más de la mitad de esa alza es tipo de cambio y no se recupera. El resto son alzas de lista aceptadas sin comparar, urgencias con sobreprecio y pedidos partidos en lotes bajo el mínimo.
Acción recomendada
Cerrar precio por contrato marco en las referencias que concentran el gasto, y exigir tres cotizaciones sobre un umbral definido.
Dato de respaldo
Registro de compras y ventas del Servicio de Impuestos Internos, doce meses, cruzado contra las órdenes de compra del período.
Decisión pedida
Aprobar el umbral de cotización obligatoria. Responsable: Administración y Finanzas. Plazo: 30 días.
Ejemplo construido para mostrar el formato, con su base de cálculo a la vista. No corresponde a un cliente de Nodo. Cada informe entrega entre cinco y ocho hallazgos como este, ordenados por impacto.
Primero se mide. Después usted decide si quiere implementar.
Entrada
Diagnóstico Express
48 horas hábiles cuando sus datos ya están en sistema. Si están repartidos o dispersos, el plazo es otro y se acuerda antes de empezar.
Si decide avanzar
Proyecto de Recuperación
Corrección implementada con su equipo, en los frentes que el diagnóstico priorizó.
Si decide sostenerlo
Monitoreo ejecutivo
Revisión periódica contra la línea base, para que la mejora no se pierda.
El diagnóstico es la entrada y termina en una decisión suya. Continuar se acuerda por separado.
Sus datos y su tiempo
No necesita un sistema impecable. Necesita saber dónde vive cada dato.
En la práctica ninguna empresa mediana chilena parte de cero: desde 2017 el registro de compras y ventas de toda empresa está en el portal del Servicio de Impuestos Internos, y su contador lo descarga en quince minutos.
Sus datos están en sistema.
Ventas, compras y stock salen de un sistema que se actualiza con cada movimiento, y existe una lista única de productos con código.
Diagnóstico en 48 horas hábilesEstán repartidos entre sistema y planillas.
Una parte vive en el sistema y otra en planillas que alguien mantiene al día. Es el caso más frecuente en las medianas chilenas.
Diagnóstico en 10 días hábilesEstán dispersos.
No hay lista única de productos ni inventario valorizado reciente. Se parte del registro del Servicio de Impuestos Internos y de un conteo muestral en bodega.
Diagnóstico en 15 días hábilesLo que le vamos a pedir
- El registro de compras y ventas de los últimos 12 meses, 24 si el portal se los entrega sin esfuerzo extra. Lo descarga su contador desde el portal del Servicio de Impuestos Internos en quince minutos.
- Una exportación de prueba de cada área que usted indique que está en sistema. Sirve para confirmar cuál de las tres situaciones es la suya antes de comprometer un plazo.
- Dos reuniones suyas: treinta minutos al inicio y una presentación de resultados de 45 a 60 minutos.
El plazo corre desde que los datos están completos y verificados, nunca desde la firma. Si la exportación de prueba contradice lo conversado, se corrige el alcance antes de proponer, no después. Cuál de las tres situaciones es la suya se determina en la reunión inicial, con cinco preguntas sobre dónde vive cada dato.
El compromiso
Si el diagnóstico no encuentra valor suficiente, no se cobra.
El estándar se fija por escrito antes de empezar, junto con el alcance y el honorario. Nunca después de ver los resultados.
Sus datos están en sistema
4 veces el honorario
El flujo anual recuperable que el diagnóstico identifique debe superar cuatro veces lo que usted paga por él.
Repartidos entre sistema y planillas
3 veces el honorario
Con fuentes mixtas la estimación se vuelve más conservadora, y el estándar exigido baja en consecuencia.
Sus datos están dispersos
2 veces el honorario
Es la situación con datos más débiles. Se exige menos porque se promete menos, y eso se dice de entrada.
El estándar baja cuando los datos son más débiles porque la estimación se vuelve más conservadora, no porque el trabajo sea menor. Ninguna situación se vende con la promesa de otra.
Qué cuenta
Solo el flujo anual recuperable, estimado en su extremo conservador: los recursos que su operación deja de perder cada año si se corrige lo identificado. Es la más exigente de las tres categorías de valor que medimos.
Qué no cuenta
La caja que se libera una sola vez al bajar inventario, y la exposición al riesgo que se evita al depender menos de un proveedor. Ambas se informan por separado porque son reales, pero ninguna suma para este compromiso. Es lo que impide inflar la cifra.
Qué pasa si no se alcanza
Se lo decimos en la presentación de resultados, con el detalle de lo que sí se encontró y por qué no llegó al estándar acordado. El diagnóstico no se cobra.
Identificado no es lo mismo que recuperado. Este compromiso es sobre lo que el diagnóstico identifica y deja documentado, cada hallazgo con su monto, su causa y el dato que lo respalda. Capturar esos recursos depende de las decisiones que usted tome después, y ahí es donde entra la implementación.
Cómo cobramos
Sin anticipo
El diagnóstico se paga contra la entrega del informe.
Sin amarre
El informe es suyo. Lo implementa con su equipo, con otro asesor, o cuando su calendario lo permita.
No se paga dos veces
Si decide implementar con Nodo, el honorario del diagnóstico se descuenta completo del proyecto de recuperación.
Honorario fijo
Definido por escrito antes de empezar, según dónde vivan sus datos.
Quién hace el trabajo
Experiencia ejecutiva y arquitectura analítica en una misma mesa.
Más de 35 años liderando cadenas de suministro institucional de alta exigencia, con centros de distribución de alcance nacional; procesos de alta complejidad en sistema de salud y logística hospitalaria; y abastecimiento estratégico en una empresa multinacional de servicios.
- Compras, licitaciones, contratos y proveedores.
- Logística y abastecimiento en operaciones críticas.
- Presupuesto, continuidad operacional y dirección de equipos multidisciplinarios.
Socio · Arquitectura analítica e inteligencia artificial
José Ignacio Foncea López
Ver LinkedIn ↗ Ver proyectos realizados ↗Más de cuatro años en análisis de negocio, control de gestión y mejora continua en UASL (Ultramar), empresa de logística aérea. Diseña los sistemas que apoyan la captura, automatización, trazabilidad y control de calidad del análisis, sin reemplazar el juicio profesional.
- Mejora continua, proyectos y control de gestión.
- Indicadores y reportería ejecutiva.
- Automatización con inteligencia artificial y control de consistencia.
Recomendaciones profesionales
“Entregó un feedback que nos permitió mejorar nuestra calidad de servicio y gestión.”
Michael Venegas Rodríguez CEO, Onesla SPA
“El área de compras pudo transformarse en un aspecto clave de la oferta de valor.”
Nicolás Cox M. President, Argentina and Chile, CBRE
“Estructuró e instauró la función de Compras en Chile desde cero.”
Heidy Gonzaga, MCR Global Procurement and Client Services Director
Recomendaciones públicas de la trayectoria profesional de Víctor, anteriores a Nodo. No corresponden a testimonios de clientes actuales de Nodo Supply Chain.
Antes de entregar datos
Lo que conviene aclarar antes de iniciar.
¿Qué información necesita Nodo?
Stock actual valorizado y los movimientos de ventas y compras de los últimos 12 meses, 24 si el portal se los entrega sin esfuerzo extra. Buena parte ya existe: desde 2017 toda empresa chilena tiene su registro de compras y ventas en el portal del Servicio de Impuestos Internos, y su contador lo descarga en quince minutos.
¿Qué significan las 48 horas?
Es el plazo cuando sus datos ya están en sistema, y corre solo desde que los archivos están completos, se pueden abrir y pasan el control de calidad. Nunca desde la firma. Si están repartidos o dispersos, el plazo es otro y se acuerda antes de proponer, no después. Las tres situaciones y sus plazos están en Sus datos y su tiempo.
¿Cómo se define el alcance y el honorario?
El alcance y el honorario se definen por escrito antes de iniciar, junto con el estándar de valor exigido según dónde vivan sus datos. Qué cuenta para cumplir ese estándar, qué no cuenta y qué ocurre si no se alcanza está en El compromiso.
¿Esto no lo resuelve una plataforma de inventario?
Una plataforma entrega recomendaciones a partir de los archivos que usted le cargue. Quedan fuera tres cosas: quién prepara y concilia esos archivos cuando los códigos de producto no calzan entre ventas e inventario, que es donde la mayoría de estos intentos se detiene; quién separa lo recuperable de lo estructural, para que usted no negocie con la cifra equivocada; y quién logra que la recomendación se convierta en una compra distinta el mes siguiente. Nodo hace esas tres, y no vende software ni recibe comisión de ningún proveedor.
Primer paso
Conversemos para determinar si este problema corresponde a su empresa.
Treinta minutos para revisar qué está ocurriendo y dónde vive su información. No se piden datos confidenciales.